プライバシー

当学院はご提供いただきました個人情報について、法令及び本指針に基づき、適切な保護と利用に努めます。

適正な取得について

当学院は利用目的の範囲内で、適正に個人情報を取得します。利用目的については、あらかじめHPで公表します。また書面等で個人情報を取得する場合は、利用目的を明示します。

利用目的について

当学院が取得した個人情報は、原則として次の利用目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの対応及び入学に関する手続き。
  • 生徒の教育並びに学校生活全般に関する管理、連絡及び諸手続き
  • 各種証明書の発行
  • 転学・進学先への書類の送付
  • 経費支弁者又は親への連絡、報告
  • 法令に基づく官公署への申請、届出、報告等

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、その利用について本人の同意をいただくものとします。また、利用目的を変更する場合は、HPで公表します。

安全管理措置等について

当学院は個人データの正確性を確保するとともに、適切な安全管理措置を講じて個人データの漏えい等の防止に努めます。また、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。

個人データの取扱いに関して教職員の指導を行うとともに、個人データの取扱いを委託する場合は、安全管理基準を満たした委託先を選定し、適切な監督を行います。

第三者への提供について

当学院は本人の同意がある場合や次の場合を除いて、第三者に個人データを提供しません。また、第三者に個人データを提供する場合は、法令に基づき、第三者提供に係る記録を作成します。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合
  • 公衆衛生又は児童の健全な育成に必要な場合
  • 国、地方公共団体等に協力する場合

第三者からの取得について

当学院は第三者から個人データを取得する場合は、第三者の氏名及び住所等並びに当該第三者の個人データを取得した経緯を確認し、法令に基づき、必要事項について記録を作成します。

保有個人データの開示、訂正、利用停止等の対応について

当学院の保有個人データに関して、本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき、遅滞なく対応します。

請求をされる場合は、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを明記した文書に本人確認ができる書類を添えて、以下の窓口までご郵送ください。

苦情や相談、ご意見等についても誠実に承ります。

 

2017年12月


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